DI Gmail, Label adalah penanda yang dapat ditambahkan pada setiap email. Fungsi Label mirip dengan folder di email Yahoo, hanya saja satu email dapat mempunyai lebih dari satu Label. Dengan adanya Label, perorganisasian email lebih mudah dilakukan, sebagai contoh adalah menampilan email berdasarkan Label tertentu. Postingan ini adalah tentang cara menambahkan Label, baik pada email yang akan datang maupun pada email yang sudah ada.
Pada demonstrasi berikut, email dari Kitabisa akan ditandai Label “Kitabisa”. Kitabisa adalah platform penggalangan dana dan donasi secara online. Tujuan penambahan Label adalah untuk memudahkan menampilkan semua email yang diterima dari Kitabisa. Label akan ditambahkan pada email yang akan datang dan email yang sudah diterima.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Login ke Gmail
- Buka “Settings”
- Klik “Labels”
- Buat nama Label
- Buka “Filters and Blocked Addresses”
- Isi kondisi email yang akan dipasangi label. Dalam demonstrasi ini, label akan dipasang pada setiap email yang berasal dari “support@kitabisa.com”
- Dengan mencentang juga “Also apply…”, maka label juga akan dipasang pada semua email yang sudah ada di Inbox
- Ini hasilnya, dengan meng-klik label “Kitabisa”, maka yang akan muncul adalah semua email yang berasal dari “support@gmail.com”
Konfigurasi sudah selesai. Sekarang semua email dari Kitabisa sudah ditandai Label “Kitabisa”, begitu juga dengan email yang akan datang kemudian. Tapi masih ada satu hal yang mengganggu, yaitu email tsb muncul di Inbox:
Kenapa mengganggu? Karena tujuannya adalah bahwa untuk menampilan email dari Kitabisa, cukup dengan meng-klik Label “Kitabisa” sehingga tidak perlu lagi tampil di Inbox.
Untuk menyembunyikan email Kitabisa dari Inbox, maka lakukan setting berikut:
Mencentang “Skip the Inbox…” akan membuat email Kitabisa tidak muncul di Inbox, tapi masih bisa ditampilkan dengan cara meng-klik label “Kitabisa”. Demikian cara menambahkan Label di email Gmail.